Página 1 de 2 ACUERDO INTERNO No. SPP-02-2019 Guatemala, 27 de septiembre de 2019 LA SECRETARIA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBICA CONSIDERANDO: Que el Acuerdo Gubernativo Número 108-2015, de fecha veintiséis de marzo de 2015, por medio del cual se emitió el Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia, establece que la Secretaría Privada de la Presidencia, con el objeto de lograr la agilidad, eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones, podrá emitir las disposiciones internas que sean necesarias. CONSIDERANDO: Que es indispensable contar con instrumentos de tipo administrativo actualizados para el adecuado control interno y eficiencia en las funciones del personal permanente de la Secretaría Privada de la Presidencia. CONSIDERANDO: Que la Unidad de Planificación, la Unidad de Asesoría Jurídica, la Unidad de Género y la Unidad Auditoría Interna elaboraron los documentos identificados con el CÓDIGO MDP-UPLAN EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN”, con el CÓDIGO MDP-UAJ EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA", con el CÓDIGO MDP-UG EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GÉNERO” y con el CÓDIGO MDP-UDAI EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA", revisados por el Coordinador de la Unidad de Planificación y; elaborados y validados por el Coordinador de la Unidad de Planificación, Asesora Jurídica, Encargada de la Unidad de Género y el Auditor Interno respectivamente. POR TANTO: De conformidad con el Artículo 202 de la Constitución Política de la República de Guatemala y el Artículo 4 literal f) y 19 del Acuerdo Gubernativo número 108-2015, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia. ACUERDO INTERNO No. SPP-02-2019 Página 2 de 2 ACUERDA: Artículo 1. Aprobar los documentos identificados con el CÓDIGO MDP-UPLAN EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN”, con el CÓDIGO MDP-UAJ EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA", con el CÓDIGO MDP-UG EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GÉNERO" y con el CÓDIGO MDP-UDAI EDICIÓN 01 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA", revisados por el Coordinador de la Unidad de Planificación y; elaborados y validados por el Coordinador de la Unidad de Planificación, Asesora Jurídica, Encargada de la Unidad de Género y el Auditor Interno respectivamente. Artículo 2. Se instruye a la Unidad de Planificación, Unidad de Asesoría Jurídica, Unidad de Género y Unidad de Auditoría Interna para que una vez notificado el presente Acuerdo Interno, se realicen las diligencias correspondientes, a efecto de hacer posible la aplicación y cumplimiento de los documentos aprobados en el artículo 1 del presente Acuerdo Interno. Artículo 3. El presente acuerdo surte sus efectos a partir de la presente fecha. CUMUNÍQUESE: CÓDIGO MDP-UAJ EDICIÓN 01 APROBADO POR ACUERDO INTERNO SPP-02-2019 FECHA DE APROBACIÓN 27 DE SEPTIEMBRE 2019 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA Revisado por: Elaborado y Validado Por: Nombre: Leonel Fernando Reyes Sierra Licda. María Consuelo Ramírez Scaglia Puesto que ocupa: Coordinador de la Unidad de Planificación Asesora Jurídica Fecha: Septiembre de 2019 Septiembre de 2019 Firma: Objetivo: Establecer el procedimiento para definir las actividades que se realizan para emitir opinión jurídica sobre asuntos requeridos por el Despacho Superior, Direcciones o Unidades de la Secretaría Privada de la Presidencia. Proceso a cargo de: Unidad de Asesoría Jurídica Responsables del Proceso: Despacho Superior Asesor (a) Jurídico (a) Direcciones y Unidades Entrada del Proceso Descripción del Proceso Salida del Proceso Solicitud de Opinión Jurídica 1. Despacho Superior, Direcciones o Unidades solicitan a Asesor (a) Jurídico (a) emitir opinión jurídica sobre tema específico. Opinión Jurídica 2. Asesor (a) Jurídico (a) recibe solicitud, analiza tema específico y normativa aplicable. 3. Asesor (a) jurídico (a) emite opinión jurídica. 4. Asesor (a) Jurídico (a) traslada opinión jurídica a Despacho Superior, dirección o Unidad solicitante. 5. Despacho Superior, Direcciones o Unidad solicitante recibe opinión jurídica. 6. Asesor (a) Jurídico (a) archiva copia de opinión jurídica entregada. 7. Fin. Objetivo: Establecer el procedimiento para definir las actividades que se realizan, para el análisis de la correspondencia trasladada por el Despacho Superior de la Secretaría Privada de la Presidencia. Proceso a cargo de: Unidad de Asesoría Jurídica Responsables del Proceso: Despacho Superior Asesor Jurídico Entrada del Proceso Descripción del Proceso Salida del Proceso Correspondencia trasladada por Despacho Superior. 1. Despacho Superior traslada correspondencia para análisis a Asesor (a) Jurídico (a). Conocimiento con criterio de trámite 2. Asesor (a) Jurídico (a) recibe correspondencia, analiza y traslada a personal de apoyo. 3. Personal de apoyo recibe, analiza, emite conocimiento con criterio de trámite y traslada a Asesor (a) Jurídico (a) para revisión. 4. Asesor (a) Jurídico (a) recibe, revisa y firma. 5. Asesor (a) Jurídico (a) traslada el conocimiento con criterio de trámite a Despacho Superior y archiva copia. 6. Despacho Superior recibe conocimiento con criterio de trámite. 7. Asesor (a) Jurídico (a) archiva copia de conocimiento con criterio de trámite. 8. Fin. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UAJ-01-01 EDICIÓN 01 OPINIÓN JURÍDICA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 1 de 3 Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Asesora Jurídica Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-02-2019 27 septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaría Privada de la Presidencia.