Secretaría Privada de la Presidencia de la República Guatemala, C.A. Página 1 de 2 ACUERDO INTERNO No. SPP-01-2019 Guatemala, 27 de septiembre de 2019 LA SECRETARIA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBICA CONSIDERANDO: Que el Acuerdo Gubernativo Número 108-2015, de fecha veintiséis de marzo de 2015, por medio del cual se emitió el Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia, establece que la Secretaría Privada de la Presidencia, con el objeto de lograr la agilidad, eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones, podrá emitir las disposiciones internas que sean necesarias. CONSIDERANDO: Que es indispensable contar con instrumentos de tipo administrativo actualizados para el adecuado control interno y eficiencia en las funciones del personal permanente de la Secretaría Privada de la Presidencia. CONSIDERANDO: Que la Unidad de Planificación, la Dirección de Informática y la Unidad de Información Pública realizaron la actualización de los documentos identificados con el CÓDIGO MDP-DI EDICIÓN 02 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA” y con el CÓDIGO MDP-UIP EDICIÓN 02 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA”, revisados por el Coordinador de la Unidad de Planificación y; actualizados y validados por el Director de Informática y el Encargado de la Unidad de Información Pública respectivamente. POR TANTO: De conformidad con el Artículo 202 de la Constitución Política de la República de Guatemala y el Artículo 4 literal f) y 19 del Acuerdo Gubernativo número 108-2015, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia. Secretaría Privada de la Presidencia de la República Guatemala, C.A. ACUERDO INTERNO No. SPP-01-2019 Página 2 de 2 ACUERDA: Artículo 1. Aprobar los documentos identificados con el CÓDIGO MDP-DI EDICIÓN 02 que contiene el "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA” y con el CÓDIGO MDP-UIP EDICIÓN 02 que contiene el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA”, revisados por el Coordinador de la Unidad de Planificación y; actualizados y validados por el Director de Informática y el Encargado de la Unidad de Información Pública respectivamente. Artículo 2. Se instruye a la Dirección de Informática y a la Unidad de Información Pública para que una vez notificado el presente Acuerdo Interno, se realicen las diligencias correspondientes, a efecto de hacer posible la aplicación y cumplimiento de los documentos aprobados en el artículo 1 del presente Acuerdo Interno. Artículo 3. Se derogan los Acuerdos Internos de Secretaría No. 11-2014 y 13-2014, ambos de fecha 26 de febrero de 2014, de la Secretaría Privada de la Presidencia y todas las disposiciones administrativas internas que se opongan o contravengan lo dispuesto en el presente Acuerdo Interno. Artículo 4. El presente acuerdo surte sus efectos a partir de la presente fecha. COMUNIQUESE: SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA Revisado por: Actualizado y Validado Por: Nombre: Leonel Fernando Reyes Sierra Edwin José Guerra Bautista Puesto que ocupa: Coordinador de la Unidad de Planificación Encargado de la Unidad de Información Pública Fecha: Septiembre de 2019 Septiembre de 2019 Firma: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-01 EDICIÓN 02 ATENCIÓN A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 1 de 3 Objetivo: Establecer el procedimiento para la atención de las solicitudes de información pública recibidas en la Secretaría Privada de la Presidencia. Acrónimos: Solicitante: Persona individual o Jurídica que solicita información pública. UIP: Unidad de Información Pública. Proceso a cargo de: Unidad de Información Pública Responsables del Proceso: Encargado (a) de la Unidad de Información Pública Direcciones y Unidades Entrada del Proceso Descripción del Proceso Salida del Proceso Solicitud de 1. Solicitante requiere de forma verbal, escrita o vía Resolución a información pública electrónica, información pública. 2. Encargado (a) de la UIP recibe solicitud de información pública y revisa que contenga como mínimo los siguientes la solicitud de información pública requisitos: • Identificación del sujeto obligado a quién se dirija • Identificación del solicitante • Identificación clara y precisa de la información que se solicita 2.1 Si la solicitud cumple con los requisitos se procede a darle ingreso de recepción de documentos, entregando una copia de recibido al interesado. 2.2 Si el requerimiento no cumple con los requisitos se procede a orientar al solicitante. 3. Encargado (a) de la UIP analiza y hace el requerimiento de información pública a la Dirección o Unidad según su naturaleza y competencia. 4. Dirección o Unidad recibe requerimiento de información pública, analiza y traslada la información correspondiente al Encargado (a) de la UIP. Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-01 EDICIÓN 02 ATENCIÓN A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 2 de 3 5. Encargado (a) de la UIP recibe la información de la Dirección o Unidad y elabora la resolución correspondiente. 6. Encargado (a) de la UIP notifica la resolución al solicitante. 7. Encargado (a) de la UIP archiva el expediente de solicitud. 8. Fin Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-01 EDICIÓN 02 ATENCIÓN A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 3 de 3 ATENCIÓN A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA ENCARGADO (A) DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN SOLICITANTE PÚBLICA DIRECCIONES Y UNIDADADES Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-02 EDICIÓN 02 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 1 de 3 Objetivo: Establecer el procedimiento para la publicación de la información pública de oficio en el sitio WEB de la Secretaría Privada de la Presidencia. Acrónimos: UIP Unidad de Información Pública Proceso a cargo de: Unidad de Información Pública Responsables del Proceso: Encargado (a) de la Unidad de Información Pública Director (a) de Informática Direcciones y Unidades Entrada del Proceso Descripción del Proceso Salida del Proceso Información pública de oficio. 1. Encargado (a) de la UIP revisa la información pública de oficio publicada en la página WEB de la Secretaría Privada de la Presidencia, por Dirección y Unidad. 2. Encargado (a) de la UIP elabora requerimiento de información a las Direcciones o Unidades para que proporcionen la información requerida. Publicación de información pública de oficio en la página Web de la Secretaría Privada de la Presidencia. 3. Direcciones o Unidades reciben, preparan y trasladan información requerida a Encargado de la UIP. 4. Encargado (a) de la UIP recibe y revisa la información. 5. Encargado (a) de la UIP traslada la información a Director de Informática para la actualización y publicación en la página Web de la Secretaría Privada de la Presidencia. 6. Director (a) de Informática actualiza y publica la información recibida en la página Web de la Secretaría Privada de la Presidencia e informa al Encargado (a) de la UIP. Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-02 EDICIÓN 02 PUBLICACIÓN DE INFORMACION PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 2 de 3 7. Encargado (a) de la UIP verifica que la información esté publicada correctamente. 8. Fin. Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PUBLICACION DE INFORMACION PUBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA PUBLICACION DE INFORMACION PUBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARIA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA ENCARGADO (A) DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA DIRECCIONES Y UNIDADES DIRECTOR (A) DE INFORMÁTICA INICIO Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-03 EDICIÓN 02 ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL A LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS REVISIÓN 01 PÁGINAS Página 1 de 2 Objetivo: Establecer el procedimiento para la elaboración del informe anual a la PDH Acrónimos: PDH Procuraduría de los Derechos Humanos UIP Unidad de Información Pública Proceso a cargo de: Unidad de Información Pública Responsables del Proceso: Encargado (a) de la Unidad de Información Pública Entrada del Proceso Descripción del Proceso Salida del Proceso Requerimiento de informe de la PDH 1. Encargado (a) de la UIP recibe el lineamiento y fechas para la entrega del informe anual. 2. Encargado (a) de la UIP ingresa a la plataforma de la PDH la información requerida. 3. Encargado (a) de la UIP envía por medio de la plataforma, la información ingresada y recibe notificación y constancia de envío electrónico de informe anual. 4. Encargado (a) de la UIP imprime y firma constancia de envío electrónico de informe anual y elabora oficio de entrega de constancia a la PDH. 5. Encargado (a) de la UIP entrega oficio y constancia de envío electrónico de informe anual a la PDH, solicitando firma y sello de recibido como evidencia de entrega. 6. Encargado (a) de la UIP archiva copia de oficio y constancia. 7. Fin. Informe Anual Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Pr MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO MDP-UIP-01-03 EDICIÓN 02 ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL A LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS REVISIÓN 01 ELABORACION DEL INFORME ANUAL A LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS ENCARGADO (A) DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA Elaborado y Validado por: Revisado por: Aprobado Acuerdo Interno Número: Encargado de la Unidad de Información Pública Coordinador de la Unidad de Planificación SPP-01-2019 27 de septiembre 2019 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la previa autorización de la Secretaria Privada de la Presidencia