SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA PRINCIPALES FUNCIONES DE “LA INSTITUCIÓN” De conformidad con las normas que regulan su funcionamiento, las principales funciones de la Secretaría Privada de la Presidencia son:  Atender los asuntos de carácter privado del Presidente de la República.  Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones del Presidente de la República.  Atender el despacho de asuntos que se dirijan al Presidente de la República.  Apoyar la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia los distintos despachos ministeriales, o en su caso, a las dependencias del Estado a que corresponden estos asuntos.  Brindar atención a los planteamientos que se le presentan en forma individual.  Atender los asuntos y relaciones políticas que le encomiende el Presidente de la República. PRINCIPALES OBJETIVO DE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA Para el cumplimiento de sus funciones y satisfacer las necesidades de la población, la Secretaría Privada de la Presidencia debe cumplir con el siguiente objetivo:  El objetivo principal de la Secretaría Privada de la Presidencia es servir de enlace en los asuntos que se dirijan al Presidente de la República de Guatemala, orientándolos conforme a su naturaleza, hacia distintas dependencias del Estado, cuya competencia les permite conocer los mismos RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER CUATRIMESTRE 2022 PARTE GENERAL CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL PRIMER CUATRIMESTRE 2022 Presupuesto vigente total: Q.15,500,000.00 Presupuesto ejecutado (utilizado): Q. 4,493,979.05 Saldo: Q. 11,006,020.95 CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL PRIMER CUATRIMESTRE 2022 Porcentaje de ejecución: 28.99% ¿EN QUÉ UTILIZA EL DINERO LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA? El presupuesto de la Institución está destinado al funcionamiento y la adquisición de diferentes bienes o servicios que son necesarios para El gasto se divide cumplir con las finalidades de la institución. en 6 grupos Para mostrar de forma ordenada a la población en qué se utiliza el dinero, el gasto del sector público se muestra por grupos de gasto. Ejecución Presupuestaria por Grupo de Gasto EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE Enero-Abril Año 2022 14.00 GASTO AL PRIMER CUATRIMESTRE (Millones de Quetzales) 2022 Q12.34 Q12.51 12.00 10.00 Q8.82 * Cifras en millones de quetzales 8.00 6.00 4.00 Q3.69 2.00 Q1.55 Q1.25 Q1.08 Q0.73 Q0.56 Q0.68 Q0.68 Q0.53 Q0.40 Q0.15 Q0.16 Q0.27 Q0.30 Q0.10 Q0.23 Q0.17 Q0.10 Q0.10Q0.00 Q0.10 - Servicios Personales Servicios no Personales Materiales y Equipo Transferencias Asignaciones Globales Suministros Corrientes Asignado Vigente Ejecutado Saldo por Ejecutar ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PAGO DE SERVIDORES PÚBLICOS? El dinero utilizado en el pago de servidores públicos (grupo 0), aunque se clasifica como un gasto de funcionamiento, en realidad, constituye el medio para prestar servicios o entregar bienes a la población beneficiaria, y con ello, satisfacer las necesidades sociales; a través de la contratación de Servicios Técnicos y Profesionales, y personal administrativo que brinda apoyo a los servicios de atención a la población. PAGO DE SALARIOS A SERVIDORES PÚBLICOS A LA FECHA Presupuesto vigente total para el pago de servidores públicos Q. 12,505,437.00 Presupuesto utilizado al primer cuatrimestre 2022 para el pago de Este rubro constituye el servidores públicos 80.7% del total del Q. 3,686,630.44 presupuesto de “la institución” Saldo para el pago de servidores públicos Q. 8,818,806.56 La Secretaría Privada de la Presidencia invierte en la adquisición equipo, licencias y programas para computadoras, entre otros, que sirven para producir servicios para la población. Asimismo, invierte en reparaciones y en mejoras a los equipos La inversión se divide propiedad de la Institución. principalmente en Durante el trimestre reportado destaca la adquisición de equipo de adquisición de equipo. computo y audiovisual para continuar con las actividades de apoyo al presidente, guardando el distanciamiento social. MONTO UTILIZADO EN INVERSIÓN A LA FECHA Presupuesto vigente total para la inversión Q. 399,400.00 Este rubro constituye el Presupuesto utilizado al primer cuatrimestre 2022 para la inversión 2.6% del total del Q. 226,143.00 presupuesto de “la institución” Saldo para la inversión Q. 173,257.00 ¿QUÉ FINALIDADES ATIENDE “LA INSTITUCIÓN”? Los recursos públicos se utilizan con fines específicos para el cumplimiento de los objetivos sociales y económicos del Estado que impactan La principal finalidad que directamente en la población. se atiende es Servicios Cada entidad atiende y prioriza las finalidades que le corresponden de Públicos con un 28.99% del conformidad con la ley. En el caso de la Secretaría Privada de la presupuesto total de “la Presidencia, destina su presupuesto a los Servicios Públicos Generales. institución”. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR FINALIDAD AL PRIMER CUATRIMESTRE 2022 Ejecución Presupuestaria por Finalidad Enero-Abril Año 2022 (Millones de Quetzales) 18 16 Q15.50 Q15.50 14 12 Q11.01 10 8 6 Q4.49 4 2 0 Servicios Publicos Generales Asignado Vigente Ejecutado Saldo por Ejecutar * Cifras en millones de quetzales RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER CUATRIMESTRE 2022 RESULTADOS ESPECÍFICOS PRINCIPALES RESULTADOS Y AVANCES a) Elaboración del Plan Operativo Anual 2023 y multianual para los años 2023-2027, el cual fue presentado ante la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN- en la fecha establecida. b) Elaboración de la matriz de evaluación de riesgos, plan de trabajo de evaluación de riesgos, mapa de riesgos e informe anual de control interno de conformidad al Acuerdo número A-028-2021 de la Contraloría General de Cuentas -CGC-, los cuales fueron publicados en el portal web de la Secretaría Privada de la Presidencia, en la fecha establecida. c) Se elaboró y presentó el plan de trabajo para la implementación de la simplificación de trámites administrativos a la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico -GAE-. d) Avance en el desarrollo de automatización de procesos por medio de un Portal Web, el cual pretender poner a disposición del Despacho Superior información actualizada de cada dirección y unidad administrativa. e) Se elaboró la programación anual de capacitaciones técnicas y estratégicas dirigidas a fortalecer las competencias laborales. f) Se capacitó a los directores y coordinadores de unidad, sobre planificación estratégica, la cual busca aumentar las capacidades técnicas y estratégicas en cada una de las actividades que desarrollan. g) Elaboración y socialización del Código de Ética al personal de la Secretaría Privada de la Presidencia. h) Seguimiento de KPI´s administrativos, que permiten la medición del cumplimiento de metas de las Direcciones y sus diferentes Unidades. i) Cumplimiento en la actualización de cuentadantes en el portal web de la Contraloría General de Cuentas. RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER CUATRIMESTRE 2022 CONSOLIDADO DE LOGROS INSTITUCIONALES CONSOLIDADO DE LOGROS INSTITUCIONALES • Elaboración del Plan Operativo Anual -POA-, para el año 2023 • Publicación de la matriz de evaluación de riesgos, plan de trabajo de evaluación de riesgos, mapa de riesgos e informe anual de control interno. • Se elaboró el plan de trabajo para la implementación de la simplificación de RENDICIÓN DE CUENTAS trámites administrativos. • Capacitación sobre planificación estratégica. • Avance en el desarrollo del portal web para la automatización de procesos. • Actualización de cuentadantes en el portal de la Contraloría General de Cuentas • Programación anual de capacitaciones técnicas y estratégicas. RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER CUATRIMESTRE 2022 TENDENCIAS Y DESAFÍOS ¿QUÉ TENDENCIA MUESTRA EL USO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS? Los datos obtenidos durante el cuatrimestre reportado permiten RENDICIÓN DE CUENTAS establecer que la ejecución del presupuesto se caracterizó principalmente En el año se espera cerrar con porque el mayor porcentaje de ejecución presupuestaria se encuentra en más del 95% el grupo de servicios personales, en virtud que la Institución no maneja proyectos de inversión. ¿QUÉ RESULTADOS SE OBTUVIERON EN EL MARCO DE LA PGG? La Política General de Gobierno (PGG) es el plan de acción del Gobierno de Guatemala, en donde se plasman los objetivos estratégicos y los lineamientos de las políticas públicas. RENDICIÓN DE CUENTAS Se contribuyó con el pilar 4, Estado Transparente, La Secretaría Privada de la Presidencia, durante el cuatrimestre Responsable y Efectivo. reportado colaboró con el cumplimiento de la PGG por medio del pilar 4, Estado Transparente, Responsable y Efectivo. ¿QUÉ MEDIDAS DE TRANSPARENCIA SE HAN APLICADO? Para garantizar el uso adecuado del dinero público y el avance en el cumplimiento de los objetivos de Estado, la Secretaría Privada de la Presidencia ha adoptado como medidas de transparencia: • Se han programado capacitaciones al personal de probidad y ética. • Rendición de Cuentas del primer cuatrimestre 2022, Se tiene previsto aplicar RENDICIÓN DE presentado CUENTAS a la Comisión nuevas medidas de Presidencial Contra la Corrupción. transparencia como la Matriz • Informes mensuales y cuatrimestrales de la ejecución de metas físicas y financieras, de Riesgo por Direcciones y presentadas a la Dirección Técnica del Presupuesto. Unidades Administrativas. • Publicación en Guatecompras de las compras de la institución. • Se realizó la inscripción y actualización en el módulo de Registro Único de Cuentadancias ante la Contraloría General de Cuentas, según artículos 6 y 7 del Acuerdo A-069-2021. ¿QUÉ DESAFÍOS INSTITUCIONALES SE ESPERAN DURANTE 2022? Las acciones inmediatas a seguir son: Fortalecer el apoyo para la gestión RENDICIÓN Los principales desafíos de la Secretaría DElaCUENTAS Privada de Presidencia y seguimiento de los planes, en cuanto al uso de los recursos públicos y el cumplimiento de los programas y prioridades planes nacionales son los servicios que están dirigidos al Presidente presidenciales designados por el de la República. Presidente de la República de Guatemala. SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA Comisión Presidencial Contra la Corrupción