SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA PRINCIPALES FUNCIONES De conformidad con las normas que regulan su funcionamiento, las principales funciones de la Secretaría Privada de la Presidencia son: • Atender los asuntos de carácter privado del Presidente de la República • Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones del Presidente de la República • Atender el despacho en asuntos que se dirijan al Presidente de la República • Apoyar la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia los distintos despachos ministeriales, o en su caso, a las dependencias del Estado a que corresponden estos asuntos. • Brindar atención a los planteamientos que se les presentan en forma individual. • Atender los asuntos y relaciones políticas que le encomiende el Presidente de la República PRINCIPAL OBJETIVO Para el cumplimiento de sus funciones y satisfacer las necesidades de la población, la Secretaría Privada de la Presidencia debe cumplir con los siguientes objetivos: • El objetivo principal de la Secretaría Privada de la Presidencia, es servir de enlace en los asuntos que se dirijan al Presidente de la República de Guatemala, orientándolos conforme a su naturaleza, hacia distintas dependencias del Estado, cuya competencia les permite conocer los mismos. RESULTADOS DE LA EJECUIÓN R E N D I C I Ó N D E C U E N T A S P R I M E R C U A T R I M E S T R E CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL PRIMER CUATRIMESTRE 2023 Presupuesto vigente total: Q. 17,500,000.00 Presupuesto ejecutado Q. 4,515,863.32 (utilizado): Q. 12,984,136.68 Saldo: CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL PRIMER CUATRIMESTRE 2023 Porcentaje de ejecución: 25.80% ¿EN QUÉ UTILIZA EL DINERO LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA? Los fondos se utilizan en la adquisición de diferentes bienes o servicios y en transferencias que son necesarias para cumplir El gasto se divide con las finalidades de la institución. en 6 grupos Para mostrar de forma ordenada a la población en qué se utiliza los fondos, el gasto del sector público se muestra por grupos de gasto. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO AL PRIMER CUATRIMESTRE 2023 ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PAGO DE SERVIDORES PÚBLICOS? Los fondos utilizados en el pago de servidores públicos (grupo 0), aunque se clasifica como un gasto de funcionamiento, en realidad, constituye el medio para prestar servicios a la población beneficiaria, y con ello, satisfacer las necesidades sociales; a través de la contratación de Servicios Técnicos y Profesionales, y personal administrativo que brinda los servicios de atención a la población. PAGO DE SALARIOS A SERVIDORES PÚBLICOS Presupuesto vigente total para el pago de servidores públicos Q. 12,617,100.00 Este rubro constituye el Presupuesto utilizado al primer cuatrimestre 2023 para el pago de 72.1% del total servidores públicos del presupuesto de “la Q. 3,836,896.01 institución” Saldo para el pago de servidores públicos Q. 8,780,203.99 ¿EN QUÉ INVIERTE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA? La Secretaría Privada de la Presidencia invierte en la adquisición de equipo, licencias y programas para La inversión se divide computadoras, entre otros, que sirven para prestar servicios a principalmente la población. en adquisición Asimismo, invierte en mejoras y reparaciones de los equipos de equipo. propiedad de la Institución. ¿MONTO UTILIZADO DE INVERSIÓN A LA FECHA? Presupuesto vigente total para la inversión Q. 131,900.00 Este rubro constituye Presupuesto utilizado al primer cuatrimestre 2023 para la el 0.8% del total del inversión presupuesto de la Secretaría Privada de Q. 55,383.00 la Presidencia. Saldo para la inversión Q. 76,517.00 ¿QUÉ FINALIDADES ATIENDE “LA INSTITUCIÓN”? Los recursos públicos se utilizan con fines específicos para el La principal finalidad que cumplimiento de los objetivos sociales y económicos del Estado se atiende es Servicios que impactan directamente en la población. Públicos con un 25.80% del presupuesto total de Cada entidad atiende y prioriza las finalidades que le la Secretaría Privada de corresponden de conformidad con la ley. En el caso de la la Presidencia . Secretaría Privada de la Presidencia, destina su presupuesto a los Servicios Públicos Generales. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR FINALIDAD AL PRIMER CUATRIMESTRE 2023 AVANCES Y RESULTADOS R E N D I C I Ó N D E C U E N T A S P R I M E R C U A T R I M E S T R E PRINCIPALES AVANCES Y RESULTADOS 876 solicitudes atendidas y direccionadas a donde corresponda. LOGROS INSTITUCIONALES R E N D I C I Ó N D E C U E N T A S P R I M E R C U A T R I M E S T R E CONSOLIDADO DE LOGROS INSTITUCIONALES Logros institucionales 1. Implementación del pago con Tarjeta de Compras Institucional -TCI- y la creación del Manual de Normas y Procedimientos. 2. Elaboración y publicación del Informe Anual de Control Interno 2022, que incluye la Matriz de evaluación de Riegos, Mapa de Riesgos, Plan de Trabajo de evaluación de Riesgos, Matriz de continuidad de Evaluación de riesgos. 3. Implementación de la simplificación del trámite administrativo de recepción de correspondencia. 4. Se emitió el Reglamento de Personal de la Secretaría Privada de la Presidencia. 5. Seguimiento a las prioridades presidenciales según la Política General de Gobierno PGG 2020-2024 4 TENDENCIAS R E N D I C I Ó N D E C U E N T A S P R I M E R C U A T R I M E S T R E ¿QUÉ TENDENCIA MUESTRA EL USO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS? La Secretaría Privada de la Presidencia, es una institución que tiene como función principal ser el órgano administrativo de apoyo al Presidente de la República en los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme su naturaleza hacia donde corresponda, por lo tanto es una entidad que tiene como producto, el servicio al Presidente de la República, en tal sentido el gasto se orienta principalmente al pago del grupo de gasto 0 “Servicios Personales”, que integra al personal de apoyo administrativo y personal encargado de dar seguimiento a las prioridades presidenciales, así también a los demás grupos de gasto de funcionamiento que coadyuvan a la ejecución de actividades. Es importante resaltar que la Institución no realiza proyectos de inversión, y los gastos que se reflejan en la tipología de inversión, obedecen al equipamiento institucional, el cual es necesario para que el personal realice sus funciones. ¿QUÉ RESULTADOS SE OBTUVIERON EN EL MARCO DE LA PGG? Se contribuyó La Política General de Gobierno (PGG) es el plan de acción del con el pilar 4, Gobierno de Guatemala, en donde se plasman los objetivos Estado estratégicos y los lineamientos de las políticas públicas. Transparente, Responsable y “La Secretaría Privada de la Presidencia, durante el Efectivo. cuatrimestre reportado colaboró con el cumplimiento de la PGG por medio del pilar 4, Estado Transparente, Responsable y Efectivo”. ¿QUÉ MEDIDAS DE TRANSPARENCIA SE HAN APLICADO? Para garantizar el uso adecuado del dinero público y el avance en el cumplimiento de los objetivos de Estado, “Secretaria Privada de la Presidencia” ha adoptado como medidas de Se tiene previsto transparencia: aplicar nuevas  Elaboración de Informes de Rendición de Cuentas cuatrimestral, presentados a la Comisión Presidencial Contra medidas de la Corrupción. transparencia como  Informes mensuales y cuatrimestrales de la ejecución de metas físicas y financieras, presentadas a la Dirección la aplicación del Técnica del Presupuesto; Secretaría General de Planificación y Programación -SEGEPLAN-; Congreso de la Código de Ética, y República y a la Contraloría General de Cuentas. el Sistema Nacional  Fortalecimiento de la página de Información Pública, a través de los requerimientos y directrices que dicta la de Control Interno Procuraduría de Derechos Humanos. Gubernamental  Cumplimiento a la Política Nacional de Datos Abiertos 2018-2022, en la entrega permanente, actualizada, –SINACIG-. accesible y comprensible de información pública relevante a la ciudadanía y al público en general.  Control interno, basado en riesgos. ¿QUÉ DESAFÍOS INSTITUCIONALES SE ESPERAN DURANTE 2023? Los principales desafíos de “la institución” son: Las acciones a 1. Digitalización al 100% de los planteamientos presentados al Señor Presidente de la seguir son: República y del Despacho Superior de la Secretaria Privada de la Presidencia de la 1. Fortalecimiento República. Institucional. 2. Verificación del cumplimiento de las Prioridades Presidenciales. 2. Transparencia y rendición de 3. Seguimiento oportuno al cumplimiento de programas sociales y proyectos de inversión. cuentas. 4. Seguimiento al avance de la ejecución presupuestaria y calidad de gasto público. 5. Uso y manejo de la tarjeta de compras institucional -TCI-, en virtud que esta secretaria, participa en el plan piloto de ejecución, bajo esta modalidad de pago. SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA