SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA PRINCIPALES FUNCIONES: De conformidad con la ley, normas y reglamentos las principales funciones de la Secretaría Privada de la Presidencia son: • Atender los asuntos de carácter privado del Presidente de la República • Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones del Presidente de la República • Atender el despacho en asuntos que se dirijan al Presidente de la República • Apoyar la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia los distintos despachos ministeriales, o en su caso, a las dependencias del Estado a que corresponden estos asuntos. • Brindar atención a los planteamientos que se les presentan en forma individual. PRINCIPALES OBJETIVOS Para el cumplimiento de sus funciones y satisfacer las necesidades de la población, la Secretaría Privada de la Presidencia debe cumplir con el siguiente objetivo: El objetivo principal de la Secretaría Privada de la Presidencia, es servir de enlace en los asuntos que se dirijan al Presidente de la República de Guatemala, orientándolos conforme a su naturaleza, hacia distintas dependencias del Estado, cuya competencia les permite conocer los mismos. PARTE GENERAL 1 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL TERCER CUATRIMESTRE 2022 Presupuesto vigente Q.13,890,000.00 total: Presupuesto ejecutado Q.13,037,630.97 (utilizado): Saldo: Q.852,369.03 CIFRAS GENERALES DEL PRESUPUESTO AL TERCER CUATRIMESTRE 2022 Porcentaje de ejecución: 93.86% ¿EN QUÉ UTILIZA LOS FONDOS/RECURSOS LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA? Los fondos se utilizan en la adquisición de El gasto diferentes bienes y servicios y en transferencias que son necesarias para cumplir con las finalidades se divide de la institución. en 6 grupos Para mostrar de forma ordenada a la población en qué se utiliza los fondos, el gasto del sector público se muestra por grupos de gasto. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO ¿DESCRIBIR CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PAGO DE SERVIDORES PÚBLICOS? Los fondos utilizados en el pago de servidores públicos (grupo de gasto 0), aunque se clasifica como un gasto de funcionamiento, constituye el medio para prestar servicios a la población beneficiaria, y con ello, satisfacer las necesidades sociales; a través de la contratación de servicios técnicos y profesionales, y personal administrativo que brinda los servicios de atención a la población. PAGO DE SALARIOS A SERVIDORES PÚBLICOS A LA FECHA Presupuesto vigente total para el pago de servidores públicos Q.11,363,637.00 Este rubro constituye el 81.8% del total del Presupuesto utilizado al tercer cuatrimestre 2022 presupuesto de la para el pago de servidores públicos Secretaría Privada de la Q.11,196,011.81 Presidencia Saldo para el pago de servidores públicos Q.167,625.19 ¿EXPLICAR EN QUÉ INVIERTE LA SECRETARÍA PRIVADA DE Secretaría La LA PRESIDENCIA? Privada de la Presidencia invierte en la La inversión adquisición de equipo, licencias y programas para se realizan computadoras, entre otros, que sirven para prestar servicios a la población. principalment e en Asimismo, invierte en mejoras y reparaciones de los adquisición equipos propiedad de la Institución. mobiliario y Durante el cuatrimestre reportado destaca la equipo. remodelación de recepción y sala de reuniones, para continuar con las actividades de apoyo a la Presidencia de la República. MONTO UTILIZADO EN INVERSIÓN A LA FECHA Presupuesto vigente total para la inversión Q.467,400.00 Presupuesto utilizado al tercer cuatrimestre 2022 Este rubro constituye para la inversión el 3.4% del total del presupuesto de la Q.360,188.00 Secretaría Privada de la Presidencia. Saldo para la inversión Q.107,212.00 ¿ QUE FINALIDADES ATIENDE LA SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA? La principal Los recursos públicos se utilizan con fines finalidad que se específicos para el cumplimiento de los objetivos atiende es servicios sociales y económicos del Estado que impactan públicos con un directamente en la población. 93.86% del presupuesto total de Cada entidad atiende y prioriza las finalidades la Secretaría que le corresponden de conformidad con la ley. En Privada de la el caso de la Secretaría Privada de la Presidencia. Presidencia, destina su presupuesto a los servicios públicos generales. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR FINALIDAD AL TERCER CUATRIMESTRE 2022 RESULTADOS ESPECÍFICOS PRINCIPALES AVANCES Y 2 RESULTADOS PRINCIPALES RESULTADOS Y AVANCES 3,538 Expedientes recibidos, de los cuales 2,788 fueron trasladados al despacho de Señor Presidente de la República y 750 expedientes fueron trasladados a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, Subsecretarios, directores y unidades, para tu trámite. 1 Seguimiento a la ejecución presupuestaria de las entidades que conforman el Organismo Ejecutivo 1 Implementación de Portal Unificado de Información de Procesos. 1 Cumplimiento a la Política Nacional de Datos Abiertos, posicionándonos dentro de los primeros 7 lugares de 35 instituciones evaluadas. CONSOLIDADO 3 LOGROS INSTITUCIONALES CONSOLIDADO DE LOGROS INSTITUCIONALES 1. 3,538 Expedientes recibidos, de los cuales 2,788 fueron trasladados al despacho de Señor Presidente de la República y 750 expedientes fueron trasladados a la Secretaría Privada de la Presidencia de la República, Subsecretarios, directores y unidades, para tu trámite. 2. Seguimiento a la ejecución presupuestaria de las entidades que conforman el Organismo Ejecutivo. 3. Automatización de procesos por medio de la creación, instalación e implementación del SISTEMA DE PORTAL UNIFICADO, el cual beneficia las operaciones de las direcciones y unidades administrativas de la Secretaría Privada de la Presidencia 4. Cumplimiento a la Política Nacional de Datos abiertos, posicionándonos dentro de los primeros 7 lugares de 35 instituciones evaluadas. 4 CONCLUSIONES ¿QUÉ TENDENCIA MUESTRA EL USO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS? Los datos obtenidos durante el periodo reportado permiten establecer que la ejecución del presupuesto se caracterizó principalmente porque el mayor porcentaje de ejecución presupuestaria se encuentra en el grupo de gasto de Servicios Personales, en virtud que la institución no maneja proyectos de inversión. ¿QUÉ RESULTADOS SE OBTUVIERON EN EL MARCO DE LA PGG? La Política General de Gobierno (PGG) es el plan de acción del Gobierno de Guatemala, en Se contribuyó donde se plasman los objetivos estratégicos y con el pilar 4, los lineamientos de las políticas públicas. Estado Transparente, “La Secretaría Privada de la Presidencia, Responsable y durante el cuatrimestre reportado colaboró con Efectivo. el cumplimiento de la PGG por medio del pilar 4, Estado Transparente, Responsable y Efectivo”. ¿QUÉ MEDIDAS DE TRANSPARENCIA SE HAN APLICADO? Para garantizar el uso adecuado del dinero público y el avance en el cumplimiento de los objetivos de Estado, “la Secretaria Privada de la Presidencia” ha adoptado como medidas de transparencia las siguientes:  Programación de capacitaciones de probidad y ética a todo el personal. Se tiene previsto  Elaboración de informes de Rendición de Cuentas Cuatrimestral, presentados a la aplicar nuevas medidas Comisión Presidencial Contra la Corrupción. de transparencia como  Informes mensuales y cuatrimestrales de la ejecución de metas físicas y financieras, la aplicación del presentadas a la Dirección Técnica del Presupuesto y a la Secretaría General de Código de Ética, y el Planificación y Programación-SEGEPLAN; Congreso de la República y a la Contraloría Sistema Nacional de General de Cuentas. Control Interno  Fortalecimiento de la página de Información Pública, a través de los requerimientos y Gubernamental – directrices que dicta la Procuraduría de Derechos Humanos. SINACIG-.  Cumplimiento a la Política Nacional de Datos Abiertos 2018-2022, en la entrega de información pública relevante a la ciudadanía y al público en general; entrega que debe ser permanente, actualizada y de forma accesible y comprensible. ¿QUÉ DESAFÍOS INSTITUCIONALES SE ESPERAN DURANTE EL AÑO 2023? Los principales desafíos de “la institución” en Las acciones a cuanto al uso de los recursos públicos y el seguir son: cumplimiento de los planes nacionales son los 1. Fortalecimient o servicios que están dirigidos al Presidente de Institucional. la República, para lo cual se elaboran los 2. Transparencia informes de metas físicas de productos y y rendición de subproductos, los cuales son actualizados cada cuentas. mes en los Sistemas SIGES, SICOIN Y SIPLAN. SECRETARÍA PRIVADA DE LA PRESIDENCIA